CILJ: Radionica o uspješnom vođenju sastanaka pruža praktične smjernice i vještine kako učinkovito planirati, voditi i evaluirati sastanke.
Polaznici će stvoriti temelje za učinkovito vođenje sastanaka, što će rezultirati boljom komunikacijom, produktivnošću i donošenjem odluka u organizaciji.
Radionica je namijenjena ZA:
- Direktore i voditelje
- Talente i nasljednike
- Sve zaposlenike
Polaznici dobivaju UVID u:
- Jasno postavljanje ciljeva sastanka te kako definirati svrhu sastanka kako bi svi sudionici razumjeli što se očekuje.
- Planiranje sastanka ( Kako planirati sastanak, uključujući odabir termina, pozivanje sudionika, pripremu materijala i agende.)
- Struktura agende (Kako strukturirati agendu sastanka, uključujući otvaranje, glavni dio sastanka, diskusiju, donošenje odluka i zaključke.)
- Uloga vođe sastanka u održavanju reda, vođenju rasprava i osiguranju da se ciljevi postignu.
- Učinkovita komunikacija (Kako uspostaviti dobru komunikaciju na sastanku, uključujući aktivno slušanje, postavljanje pitanja i jasno izražavanje.)
- Upravljanje vremenom (Kako upravljati vremenom tijekom sastanka, uključujući praćenje vremena za svaki segment i osiguravanje da se sastanak završi na vrijeme.)
- Upravljanje konfliktima (Kako prepoznati i rješavati konflikte koji se mogu pojaviti tijekom sastanka.)
- Pružanje povratnih informacija (Kako pružiti konstruktivne povratne informacije sudionicima sastanka kako bi se poboljšala buduća izvedba.)
- Smjernice o tome kako voditi bilješke sastanka i kako izraditi izvještaj s ključnim zaključcima i akcijskim planom.
- Virtualni sastanci ( Specifičnosti i izazovi vođenja virtualnih sastanaka te kako ih učiniti učinkovitima.)
Metodologija: predavanje, praktične vježbe uloga, simulacije, studije slučajeva i primjeri iz realnog života, te izrada akcijskog plana primjene stečenog znanja
